Предпроектное взаимодействие — это формат консультирования, который проводится на безвозмездной или платной основе (небольшая стоимоть относительно полного проекта), в зависимости от политики компании.

Его цель — ознакомление с задачей клиента, определение общего вектора решения и понимание возможности дальнейшего сотрудничества.

Этот этап не заменяет полноценное проектирование. Он служит для:

• знакомства сторон;
• первичного анализа задачи;
• формирования понимания объёма предстоящих работ;
• определения, подходит ли проект под компетенции консультанта;
• оценки готовности клиента к проектированию.

Основные задачи:

• обеспечить комфортное взаимодействие консультанта и клиента;
• помочь заказчику быстрее найти подходящую команду;
• защитить время и ресурсы специалистов;
• сформировать профессиональную среду в сообществе.

Консультантом может быть:

• студия светодизайна;
• проектное бюро;
• дистрибьютор светотехники;
• производитель светильников.

Потенциальные клиенты:

• архитектурные бюро;
• дизайн-студии;
• генеральные проектировщики;
• девелоперы;
• владельцы бизнеса;
• частные заказчики.

4.2. Определите время консультации
- длительность: 30-90 минут (болше уже сложно держать фокус внимания);
- подготовка: 10–15 минут;
- формат: видео, аудио, текст, очная встреча

4.3. Подготовьтесь

• запросите исходные данные;
• изучите вопросы от клиента;
• определите, что возможно в рамках предварительного взаимодействия.

4.4. Определите рамки взаимодействия заранее

Что входит в рамках предварительного взаимодействия:

• общие рекомендации;
• ориентиры по бюджету;
• этапы проектирования;
• оценка объёма работ.
• консультационный расчёт освещения

Что не входит:

• дателихированный расчёт освещения;
• подбор артикулов светильников;
• создание полной спецификации;
• схемы и узлы;
• визуализации;
• выезд на объект

4.5. Определите формат
Онлайн:

• Zoom
• Телемост
• Google Meet
• Microsoft Teams
• Telegram (работает с VPN )
• WhatsApp (работает с VPN )

Очно:

• офис консультанта;
• офис клиента;
• шоурум консультанта;
• шоурум партнёров;
• объект клиента.

4.6. Отправьте результаты консультации
один или несколько пунктов

• краткое резюме;
• рекомендации;
• последующие шаги;
• ориентиры по срокам и стоимости;
• полезные материалы.

Клиенту рекомендуется подготовить:

• планировки или фото;
• сроки;
• чертежи с разрезами
• бюджет;
• ответ на перечень вопросов по брифу от консультанта;
• 3d модель
• 3d скан объекта в Metaroom
• готовность сталии проекта.

Мы создаём пространство, где:
- взаимодействие проходит профессионально ;
- рамки консультации прозрачны;
- рекомендации качественные;
- коммуникация уважительная;
- стандарт светодизайна поддерживается высоким качеством коммуникации .